PRIVACY POLICY

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito di Nutriservice Srl, quale titolare del dominio TDM corrispondente al portale che stai visitando

Questa informativa è redatta e personalizzata per i visitatori del portale, cioè per tutti coloro che interagiscono con i servizi web di Nutriservice Srl accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:

www.tdm.it

corrispondente all’home page di tale sito.

Tale informativa è resa solo per il sito riportato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, nonché alle novità introdotte dal Reg. Europeo 2016/679 GDPR, Considerando da 58 a 73, art. da 12 a 23

Oltre a questa scheda che descrive le scelte adottate da Nutriservice Srl nel trattamento dei dati acquisiti tramite il proprio portale web, troverete un’informativa specifica nella Sezione Contatti e Lavora Con Noi.

In qualunque momento della Vs. navigazione, collegandovi alla home page, potrete tornare a visionare questa pagina che descrive la ns. Privacy Policy.

Nutriservice Srl, in calce al form di contatti, fornisce un’informativa ex art. 13 Reg. Ue 2016/679, valevole anche nell’ipotesi in cui, utilizzando i recapiti pubblicati sul presente sito, contattiate la Società via mail utilizzando uno degli account riportati sul sito (differenziati per logistica, contabilità etc..) o telefonicamente o mediante fax  e, nell’occasione, forniate i Vs. dati personali perché il Titolare possa rispondere alla Vs. richiesta, evadere ordini, fornirVi informazioni o altro.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

In relazione alla consultazione di questo sito verranno trattati dati relativi a persone identificate e identificabili.

Il titolare del loro trattamento è Nutriservice Srl  con sede in 25020 San Paolo (BS) alla Via dello Strone 8/a, in persona del legale rappresentante p.t., P.I. n. 01799670987– Tel 030.9979331 – Fax: 030.9970035, pecmail: nutriservice@pec.it

RESPONSABILE ED INCARICATI

In applicazione della normativa vigente, Titolare del Trattamento dei dati è Nutriservice Srl  che è titolare del dominio TDM come sopra identificato.

Per lo svolgimento della propria attività e per rendere un miglior servizio all’utenza  Nutriservice Srl può avvalersi di collaboratori. Tali soggetti, ove trattino dati personali, sono stati nominati addetti del trattamento dei dati e sono stati autorizzati con limiti, privilegi, scopi ed istruzioni precise limitatamente alle loro mansioni

Per esigenze tecniche o organizzative, Nutriservice Srl si avvale dell’opera di soggetti terzi tra cui persone fisiche o società di servizi informatici e telematici, servizi amministrativi e contabili, postali e di archiviazione e altre. Tali soggetti possono assumere il ruolo di Responsabili esterni del trattamento oppure operare in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento oppure, qualora ne ricorrano i presupposti ex art. 26 del Reg. UE 2016/679, come Corresponsabili del Trattamento.

Coloro che sono stati formalmente qualificati come Responsabili Esterni, hanno ricevuto e accettato per iscritto la relativa nomina e si sono impegnati a svolgere i trattamenti connessi alla realizzazione del loro incarico nel pieno rispetto delle istruzioni ricevute, garantendo l’attuazione degli obblighi di riservatezza e conforme trattamento, nonché adottando ogni misura tecnica ed organizzativa richiesta dalla normativa vigente

L’elenco dei soggetti predetti, a richiesta, è a disposizione degli interessati.

In ogni caso, la comunicazione ed eventuale diffusione dei dati personali avvengono solo in base a quanto previsto dal GDPR, con il consenso degli interessati o nei casi di legge in base alla disciplina contenuta negli artt. 6 e 7 del Reg. Ue 2016/679

In nessun caso i dati vengono diffusi o divulgati ad un numero incondizionato di persone.

AMMINISTRATORE DI SISTEMA

Nutriservice Srl  ha affidato la funzione di Amministratore di Sistema ad una risorsa esterna, opportunamente selezionata e nominata dopo averne verificato la competenza, la professionalità e l’assenza di cause di incompatibilità.

Tale soggetto giuridico garantisce l’attuazione di tutte le operazioni di custodia, memorizzazione, recupero e salvaguardia dei dati e dei sistemi informatici ove sono contenuti, anche in conformità alla Raccomandazione emessa dal Garante Privacy nel 2009 e succ. mod. e integr.

Tale figura supporterà la Nutriservice Srl  in caso di data breach che abbia coinvolto i sistemi informatici o il presente portale web.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PERIODO DI CONSERVAZIONE

I trattamenti connessi ai servizi web di questo Portale hanno luogo presso la predetta sede legale, in S.Paolo (BS) e/o presso la Società Infor Ltd. che presta il servizio hosting ed ha data center in Texas.

Sebbene ciò comporti il trasferimento dei dati extra Ue, ciò avviene in conformità alle  prescrizioni di cui all’ art. 46 Reg. UE 2016/679, poiché la Società Infor Ltd risulta aderente al Privacy shield che legittima i trasferimenti di dati verso gli USA.

Per maggiori informazioni circa le garanzie di adeguato trattamento dei dati, Vi invitiamo a leggere quanto contenuto al seguente link https://www.infor.com/about/privacy#international

Nutriservice Srl può trasferire/ricevere taluni dati, in maniera non ripetitiva, all’estero e/o dall’estero, in relazione ai progetti di ricerca e sviluppo tenuti in team con Università e tecnici stranieri, limitatamente ai dati relativi all’esecuzione di un progetto di realizzazione di un impianto per il quale l’interessato ha prestato il consenso e comunque secondo i principi di cui agli art. 44 e ss Reg. Ue 2016/679

Il Titolare attualmente non fa ricorso a tecnologia cloud pertanto nessun dato viene trasferito  all’estero.

Qualora, in seguito, decida di avvalersi di tecnologia cloud, selezionerà il prestatore di tale servizio, assicurandosi che la piattaforma virtuale risieda in un Paese che offra garanzie adeguate circa il corretto trattamento dei dati, anche secondo i parametri di cui all’art. 46 Reg. UE 2016/679.

I dati che Vi riguardano saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario; in particolare:

  • i dati di navigazione solo per la durata della sessione di collegamento;
  • i dati da Voi eventualmente e liberamente forniti qualora contattiate il Titolare solo per il tempo necessario a rispondervi o a eseguire il servizio che avrete richiesto (ed i collegati servizi di fatturazione etc..)

Nutriservice Srl potrà procedere ad archiviazione dei Vs. dati per un periodo più lungo quando lo richiedano specifiche disposizioni normative (ad esempio per le norme tributarie) o per tutelarsi giudizialmente (ad esempio i dati che provano che avete rilasciato il consenso al  trattamento), limitatamente ai termini di prescrizione o decadenza del diritto di agire o resistere in giudizio per responsabilità contrattuale o extracontrattuale (5 o 10 anni).

I dati degli archivi elettronici sono conservati presso l’hosting che mantiene in linea per conto di Nutriservice Srl il portale del sito web ed il relativo data base e sono curati solo dal personale tecnico incaricato dalla Società di hosting al trattamento oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzioni. I dati saranno conservati per un periodo non superiore ai 2 (due) anni dalla data di cancellazione dell’eventuale data base dei contenuti web e, comunque in questo caso, non subiranno trattamento diverso dalla sola archiviazione ai fini difensivi.

SERVIZIO PRIVACY ED ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Potete rivolgervi al servizio Amministrazione di Nutriservice Srl, facente capo al Titolare del Trattamento, per avere riscontro in caso di esercizio dei diritti di  cui agli artt 15 e ss. (15-21) Reg. Ue 2016/679 e per acquisire ogni ulteriore informazione in tema di privacy, nonché  per ogni informazione in materia di trattamento dei dati personali ed, in particolare, per:

  • avere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati, ed ottenere la comunicazione in forma intellegibile dei dati stessi;
  • ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità o modalità del trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • ottenere l’elenco dei soggetti o categorie di soggetti cui vengono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati;
  • richiedere l’aggiornamento o la rettifica dei dati trattati e, in caso di trattamenti in violazione di legge o nelle ipotesi di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679, la cancellazione (diritto all’oblio) o la trasformazione in forma anonima o il blocco;
  • richiedere la limitazione del trattamento dei dati;
  • richiedere, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati che vi riguardano;
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali per motivi legittimi, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
  • opporsi al trattamento dei dati personali previsto per finalità commerciali o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto;
  • avere conferma circa l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 – 4 del Reg. UE 2016/679, ed almeno in questi casi informazioni sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste da tale trattamenti;
  • richiedere la portabilità dei dati che vi riguardano verso un altro Titolare;
  • richiedere di essere avvisati qualora si verifichi un evento che possa aver comportato una violazione dei Vs. dati, qualora tale evento abbia comportato un rischio elevato per i vs. diritti e le Vs. libertà, alle condizioni di cui all’art. 34 del Reg. UE 2016/679

Le richieste possono essere inviate in forma cartacea alla sede del Titolare o via pecmail: nutriservice@pec.it

I diritti riferiti a persone decedute possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse, oltre che, naturalmente, dagli eredi legittimi.

Nell’esercizio dei diritti, potete conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni, purché tali deleghe o procure siano adeguatamente documentate.

Nutriservice Srl si impegna a gestire eventuali richieste da parte degli interessati ed i conseguenti accertamenti secondo le modalità ed i limiti stabiliti dal regolamento, ex art. 153.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E MODALITA’ DI RACCOLTA

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Portale comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma il mancato rilascio del consenso al trattamento impedirebbe di procedere all’erogazione del servizio richiesto, comportando di fatto la mancata risposta.

Ci necessitano i Vostri dati per consentirci di

·       inviarVi le Informazioni a risposta differita (tutte evase via posta elettronica);

·       contattarvi per eventuali problemi o chiarimenti che si rendessero opportuni per attuare al meglio il Servizio;

·       tenervi aggiornati in merito alle iniziative alle quali avete aderito o mostrato interesse.

I vostri dati non verranno divulgati.

Nutriservice Srl non procede all’invio di newsletters o altre comunicazioni promozionali o di natura commerciale, non adottando politiche di social o emailmarketing.

Per questo motivo non ha previsto sul proprio sito form di registrazione o newsletters.

Qualora, in futuro, per mutate esigenze organizzative, pubblichi un form di contatto, verrete preventivamente avvisati, tramite apposita informativa ex art. 13 Reg. Ue 2016/679 delle modalità e finalità del trattamento e qualora Nutriservice Srl desideri trattare i Vs. dati per finalità commerciali, richiederà preliminarmente all’utilizzo il vostro espresso consenso, senza il quale si asterrà dall’inviarvi qualunque comunicazione commerciale o dal coinvolgervi in campagne marketing.

Il ricorso allo spamming è del tutto estraneo alla politica e all’etica della Nutriservice Srl

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano:

  • gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito,
  • gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.)
  • pagine di partenza e di arrivo
  • parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

COOKIES

In ottemperanza alla normativa vigente, Nutriservice Srl ha scelto di fornire un’apposita informativa in merito all’eventuale utilizzo di cookies. Sei pregato di leggerla, così da navigare in sicurezza e consapevolmente.

MODALITA’ di TRATTAMENTO E FINALITA’

Nutriservice Srl tratta i dati acquisiti garantendone la congruità, la pertinenza alle finalità per le quali sono stati raccolti, la completezza, ed il loro periodico aggiornamento. Nutriservice Srl si impegna a trattare i Vs. dati nel rispetto della massima riservatezza, con cura e diligenza, secondo le vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali

In particolare, vi informiamo che:

  1. il trattamento che intendiamo effettuare con riguardo ai dati personali degli interessati consisterà nella loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione, nonché nella combinazione di due o più di tali operazioni;
  2. il trattamento dei dati personali avrà le finalità inerenti all’attività professionale del titolare, in relazione ai prodotti e servizi proposti da Nutriservice Srl;
  3. i trattamenti dianzi elencati saranno eseguiti utilizzando supporti sia cartacei, sia informatici. Nutriservice Srl non effettua profilazione e non ha un processo decisionale automatizzato.

Nutriservice Srl ha adottato tutte le misure di sicurezza previste dalla legge per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI

Per la natura dei prodotti e servizi commercializzati da Nutriservice Srl non è previsto il trattamento di alcun dato particolare ex art. 9 Reg. Ue 2016/679, cioè dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, o dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, né il trattamento di dati giudiziari ex art. 10 reg. Ue 2016/679

MODIFICHE ALLE PRESENTI POLITICHE SULLA PRIVACY

Nutriservice Srl verifica periodicamente le proprie politiche relative alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, le rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.

DOMANDE, RECLAMI E SUGGERIMENTI

Chiunque fosse interessato a maggiori informazioni, a contribuire con propri suggerimenti o avanzare reclami o contestazioni in merito alle politiche privacy dell’organizzazione o sul modo in cui Nutriservice Srl tratta i dati personali, può effettuarlo scrivendo all’indirizzo e-mail pubblicato sul sito.

Vi ricordiamo che, comunque, in ogni momento avete il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo italiana (Garante della Protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it )